MS Excel nudi ogroman broj mogućnosti i opcija za izračunavanja podataka u radnim listovima. Izračunavanja se vrše po vašim, korisnički unesenim formulama ili preko ugrađenih funkcija koje se takođe mogu kombinovati u vašim formulama. Formule predstavljaju veoma moćno sredstvo pri vrlo složenim analizama i modelovanju, pomoću kreiranja sistema radnih tabela. U jednom funkcionalnom sistemu radnih tabela, promena vrednosti u samo jednoj ćeliji dovodi do globalnih promena u celoj tabeli.
Šta je formula u Excel-u? Pa nije ništa drugo do, niz matematičkih operatora (+, -, *, / itd.) i vrednosti, a obavezno počinje znakom jednako (=). Ovako koncipirana formula u ćeliji kao rezultat daje novu vrednost. Da bi nam olakšao unos i vreme, Excel već poseduje stotine ugrađenih formula koje se zovu funkcije. Jedna od najjednostavnijih funkcija (verovatno, i najkorišćenija) je funkcija SUM, koja je i sistemski ugrađena u Standard paletu alatki preko dugmeta „AutoSum“.
Najbolje objašnjenje rada sa formulama je preko funkcije SUM, evo i primera (slika). U ćeliju C2 unesite prvi sabirak, a u ćeliju C3 unesite drugi sabirak, selektujte ćeliju C4 i na paleti Standard pritisnite dugme „AutoSum“. Pošto se ćelija C4 nalazi ispod prethodne dve, Excel pretpostavlja da njih želite da sumirate, te oko njih ocrtava isprekidanu animiranu liniju. Istovremeno u ćeliji C4 pojavljuje se funkacija SUM i to sa unetim parametrima, tj. adresom datog bloka ćelija. U našem slučaju to je :
=SUM(C2:C3)
Na vama je da proverite samo da li je Excel dobro „procenio“ blok ćelija, ukoliko nije, jednostavno ispravite reference ćelija. Imajte na umu, da ukoliko imate podatke i u koloni, i u redovima, funkcija „AutoSum“ će izvršiti sumiranje po koloni.
Ako nećete da koristite automatizam, već ručni način unošenja formula uradite sledeće:
- Pređite u ćeliju C4 i unesite „=C2+C3“ i pritisnite „Enter“
- Ili: unesite „=SUM(C2:C3)“ i pritisnite „Enter“.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com