Kada menadžer ili koordinator projekta, na primer, želi da svojim saradnicima dozvoli pristup sopstvenom Outlook-u, a saradnici imaju potrebu samo za pristupom i iščitavanjem stavki, možete vrlo lako i brzo podesiti read-only dozvole za ostale saradnike. Da biste ovo uradili, ispratite sledeće korake (podešavanja u delegatorovom Outlook-u):
- Izaberite meni View> Folder List da biste videli listu foldera.
- U stablu foldera, Folder List, kliknite desnim tasterom na folder-stavku koju želite da podelite sa drugima (na primer, Calendar) i iz priručnog menija izaberite opciju Properties.
- U novom dijalogu pređite na karticu Permissions i kliknite dugme Add.
- Ukucajte ime delegata ili ga izaberite sa liste Global Address List.
- Kliknite Add, a zatim i OK.
- Selektujte ime delegata na kartici Permissions i markirajte polje za potvrdu Read Items.
- Kliknite Ok.
U isto vreme, potrebno je podesiti i Outlook delegata:
- Izaberite meni File> Open i selektujte Other User“s Folder. Prikazaće vam se novi dijalog.
- Ukucajte ime delegatora, ili ga preko dugmeta „Name“ izaberite iz liste Global Address List.
- Sa donje drop-down liste izaberite folder koji želite da vidite.
- Kliknite OK, i Outlook će pretražiti lokalnu mrežu.
- Outlook će vam servirati sve odobrene stavke-foldere određenog delegatora.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com