Kada vam se prepuni folder „My Documents“ i njegovi podfolderi velikim brojem Word-ovih dokumenata, sledi „veliko spremanje“, odnosno sortiranje i brisanje nepotrebnih dokumenata. Za ove potrebe najฤeลกฤe koristimo Windows Explorer ili neki drugi fajl-menadลพer kada svaki put kada nam naziv dokumenta ne govori niลกta – moramo „ruฤno“ da otvorimo dokument, i procenimo da li je bitan ili nije. Ova procedura nam moลพe oduzeti mnogo vremena, ali postoji naฤin kako mnogo brลพe odraditi ovaj posao.
MS Word od verzije 97 (znaฤi i 2000 i XP) poseduje moguฤnost pregleda dokumenta (Preview) u okviru dijalog prozora „File Open“. Zato pokrenite MS Word i izaberite meni „File> Open“, te preฤite u folder gde su vam smeลกteni dokumenti. Ukoliko okno za pregledanje dokumenta u okviru dijaloga nije dostupno, kliknite ikonu „Preview“ (druga sa desne strane, u gornjem desnom uglu dijaloga), tj. strelicu pored ikone „Views“ u Word-u 2000, a zatim izaberite „Preview“. Ukoliko odmah ne moลพete da pronaฤete pravo dugme, zadrลพite pokazivaฤ miลกa iznad svakog od dugmadi da biste videli tooltip.
Kada kliknete da neki od dokumenata u levom oknu, u desnom oknu ฤete videti sadrลพaj samog dokumenta. Za brisanje dokumenta, kliknite na naziv dokumenta koji ลพelite da obriลกete i proverite u Preview oknu da li je stvarno nepotreban. Kliknite ponovo na naziv dokumenta, ali ovaj put desnim tasterom i izaberite opciju „Delete“. Kliknite „Yes“ u novom dijalogu za potvrdu brisanja. Ovde moลพete obrisati i viลกe dokumenata odjednom, s tim ลกto ih prethodno treba selektovati (drลพeฤi taster Ctrl i kliktanjem na nazive dokumenata). Kod sortiranja, oformite nove potrebne foldere, te jednostavnom tehnikom „prevuci-i-pusti“ (drag-n-drop) pokazivaฤem miลกa ispremeลกtajte dokumente u odgovarajuฤe foldere.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com