U ovom prilogu ćemo vam objasniti kako da na najlakši način nacrtate dijagrame (grafikone) u Word-u. Ovo ćemo uraditi pomoću alata koji dolazi uz Office 2000 – Graph 2000. Da bi postavili dijagram na neko mesto u našem dokumentu, a nemamo gotove podatke, uradićemo sledeće:
- Postavite pokazivač miša-kurzor na mesto gde hoćete da ubacite dijagram
- Pozovite padajući meni „Insert -> Picture -> Chart“ da bi dobili prozor MS Graph-a. Sam MS Graph će ubaciti osnovni dijagram-šablon koji se može menjati. Izmene ćemo vršiti u izvoru podataka koji je takođe dat u posebnom prozorčiću.
- Kliknite desnim tasterom miša na grafikon i izaberite opciju „Char Type…“. Ovom opcijom dobijate novi dijalog prozor u kome birate tip grafika koji će se prikazati. Kliknite na neki tip u polju „Char Type“, a zatim kliknite podtip određenog tipa, u desnom polju „Char sub-type“. Na kraju kliknite na „OK“.
- Ako ponovo kliknete desnim tasterom na grafik i izaberete opciju „Chart Options“ dobićete mogućnost dodatnog podešavanja grafika. Na prvoj kartici „Titles“ možete dodati i menjati naslove samog grafika i pojednih osa. Na kartici „Legend“ podešavate da li će se prikazivati legenda i gde. I na trećoj kartici „Data Labels“ podešavate da li će se prikazati oznake podataka i na koji način. Na kraju kliknite na „OK“.
- Sada možete da potpuno formatirate grafikon, podesite: fontove prikaza, boje, pozadinu i dr.
- U slučaju da su potrebne promene podataka, jednostavno dvostruko kliknite na grafik u dokumentu i prećićete u mod za uređivanje.
- Da bi ste se vratili u sam Word, dovoljno je da mišem kliknite van dijagrama-grafikona.
U slučaju da već imamo gotove podatke, na primer u nekoj tabeli, izaberite podatke koje želite da prikažete u grafikonu (selektujte). Te sa padajućeg menija izaberite „Insert -> Picture -> Chart“. Word na mesto odakle ste pozvali opciju umeće grafikon sa vašim podacima. Istovremeno se otvara i prozor u kome je tabela sa podacima, a Word-ova paleta alatki se menja u paletu alata Graph-a.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com