Verovatno niste znali da je i u MS Word-u moguće u običnim tabelama koristiti formule i vršiti razne proračune, kao u Excel-u. Naravno, broj funkcija koje Word podržava je mnogo manji od Excel-a, ali vam se često i sam rad u Excel-u svodi na korišćenje nekoliko osnovnih funkcija. Zato kada pišete neki izveštaj u Word-u koji sadrži tabele, ne morate uvoziti Excel radne listove, već možete upotrebiti ugrađene funkcije u samom Word-u.
Najčešća funkcija u tabelama je nekakvo sabiranje spiska brojeva, a ovo je uz pomoć Word-ove funkcije „AutoSum“ vrlo lako. Kada napravite spisak brojeva, postavite kurzor ispod liste, i zatim na paleti alatki „Tables and Borders“ kliknite dugme „AutoSum“. Word će po zadavanju komande u ćeliju uneti funkciju „Sum“, koja će sabrati sve vrednosti iznad (ili levo) date ćelije. Kada budete menjali brojeve u tabelama, automatski će se ažururati i rezultujuće polje, tako što selektujemo rezultujuće polje i pritisnemo taster „F9“.
Ovo je bio primer jednostavnog izračunavanja, a šta ukoliko nam trebaju složenije funkcije. Tada ćemo za unos koristiti dijalog prozor „Formula“, koji dobijamo izborom menija „Table> Formula“. Pojaviće se novi dijalog prozor, a ako ste ovaj prozor pozvali kada se kurzor nalazio u rezultujućem polju, videćete i samu formulu „SUM (Above)“. Ako je to ono što ste želeli samo pritisnite „OK“, ako nije možete uneti veoma složene formule koje rade sa podacima u tabeli. Onu vrednost koju dobijete kao rezultat možete formatirati pritiskom na padajuću listu „Number format“. Formule unete na ovaj način u dokument su u stvari automatska polja i ažuriraju se kao i ostala polja, pritiskom na „F9“. Takođe, ako vam je potrebno, u tabelama možete koristiti i reference (adrese polja) kao u Excel-u. Prva leva ćelija ima oznaku „A1“, desno pored nje je „B1“ itd. Redovi su predstavljeni brojkama, a kolone slovima abecede. Tako na primer, ako želite da saberete vrednosti u prvoj levoj ćeliji (A1) i vrednost ćelije desno od nje, pisaćete:
=A1+B1
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com