Često će vam biti potrebno da izvršite numerisanje pasusa nekih dokumenata, znači, ne numerisanje pojedinačnih linija teksta, već celih pasusa. Ovo se često radi kod određenih pravnih akata i tehničke dokumentacije (uputstava), kada je potrebno da se pozivate na određene stavke – pasuse. Numerisanje možete da vršite sami, ručno pri pisanju samog dokumenta, ili da to prepustite Word-u, da se to automatski odradi. Ako radite ručno, najverovatnije ćete napraviti greške, za razliku od ovog drugog načina.
Numerisanje ćemo obaviti uz pomoć Word-ove opcije „Bullets and Numbering“, u kojoj treba samo da izaberemo jednu od ponuđenih šema za numerisanje (a, i te šeme su izmenljive). Za numerisanje pasusa u nekom tekstu treba uraditi sledeće:
- Selektujte sve pasuse koje želite da numerišete, pri tome ne moraju svi pasusi u tekstu da budu numerisani. Pri selekciji izostavite naslove, i to putem selekcije uz pomoć tastera Shift i Ctrl. Uzastopne pasuse birajte mišem, držeći pritisnut taster Shift, a pasuse koji su fizički odvojeni naslovima – držeći taster Ctrl i mišem.
- Potom izaberite meni „Format> Bullets and Numbering“, pa pređite na karticu „Outline Numbered“.
- Ostaje vam da izaberete jednu od tri gornje šeme za numerisanje (ona treća je „bullet“ orijentisana), jer su one donje rezervisane za numerisanje samih naslova (ukupno četiri šeme).
- Ako niste baš zadovoljni formatom šeme za numerisanje, kliknite dugme „Customize“ i izvršite dodatna podešavanja.
- Kada ste zadovoljni šemom, kliknite na „OK“ i pasusi će biti numerisani brojevima 1, 2, 3 itd.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com