Ono što želite da kažete zavisi očigledno od vas. Ako niste vešti u pisanju, pripremite na odvojenom papiru stvari koje želite da izložite. Nemojte se plašiti da ćete biti suviše opširni ili suviše kratki, ili pak da ćete praviti greške. Izražavajte se maksimalno jednostavno; pažljivo pročitajte ceo tekst.
U mnogim zemljama postoje striktna pravila za završavanje pisma. Kod nas se ostavlja umetnička sloboda svakom od nas, mada u profesionalnom i poslovnom miljeu teže da se ustale pojedine forme.
Upravo u poslovnom kontekstu sreće se fraza „s poštovanjem“, nekoliko redova niže potpis, a ispod njega ime i prezime sa skraćenom titulom. U prijateljskim, kurtoaznim i drugim vrstama pisama možemo birati između fraza: sve najbolje, najlepše, puno (srdačnih, toplih) pozdrava. Jedna od čestih formula za formalno obraćanje je: „Srdačno i prijateljski Vas pozdravljam“.
Običaj da se uruče srdačni pozdravi i suprugu ili supruzi osobe kojoj se obraćamo izašao je iz upotrebe.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com