Ako pitate bilo kog zaposlenog čoveka za mišljenje o tome koji je najgori dan u toku nedelje, bez razmišljanja će vam odgovoriti – ponedeljak. Zar ponedeljak ne bi trebalo da bude onaj dan kada ćemo, puni entuzijazma, krenuti u nove „radne pobede“? Hm, pa ne baš, bar ne prema mišljenju većine.
Kada se u ponedeljak pojavimo u kancelariji i kada ugledamo hrpu papira na stolu i još veću hrpu elektronske pošte u inbox-u, jedino što nam pada na pamet kao dobra solucija jeste probijanje zida glavom ili paralelno vrištanje i trčanje po hodnicima firme sa košuljom preko glave. Iako možda zvuči kao savršeno rešenje u tom trenutku, postoji nekoliko nešto pametnijih stvari koje umesto toga možete uraditi a da od njih imate koristi i ubuduće, tj. svakog narednog ponedeljka.
Nemojte dozvoliti da vam se obaveze nagomilavaju u toku nedelje i da potom mirno odete na vikend pod parolom „ma srediću ja to u ponedeljak“. Ma-srediću-ja-to-u-ponedeljak nije baš najbolja „tehnologija“ za napredovanje u poslu, naročito ne onda kada odlažete npr. odgovaranje na telefonski poziv direktora banke koji se javio pre dva dana u vezi sa mogućnošću produženja kredita vašoj firmi. U takvim situacijama reagujte što pre. Na taj način dokazujete svoju profesionalnost ali i izvršavate obaveze prema redosledu važnosti.
„Važnost“ je još jedna stavka koju morate uvesti u svoj poslovni rečnik. Nemojte dozvoliti da klijent čeka dok vi trknete do prodavnice po 200 grama kafe jer je ove nedelje vaš red za kupovinu. Imajte uvek na umu zašto ste tu gde jeste i zašto obavljate taj posao. Verujemo da kafenisanje po kancelarijama i gledanje u šolju nisu odgovori na ova pitanja. Pravilnim raspoređivanjam svojih obaveza izbeći ćete pomenute gomile papira na stolu u ponedeljak. Za obavljanje poslovnih zadataka sa što manje stresa ključni dan je – petak. Pozavršavajte tada one hitnije stvari i opušteno provedite vikend.
Nemojte se razočaravati ako vam ulete neke neplanirane obaveze. Naime, potrebno je da isplanirate neplanirane obaveze 🙂 Da, znamo da ovo zvuči paradoksalno, ali zapravo ima smisla. Svake nedelje isplanirajte da ćete 10 do 15 procenata svog radnog vremena morati da posvetite neočekivanim poslovima i klijentima. Tako ćete izbeći nervne slomove zato što se svaki put pojavi neka nova stranka na vratima taman kada vi zaronite glavu u papire i krenete da pišete prošlomesečne izveštaje.
Upamtite još ovo – koliko god mnogo obaveza imali prvog dana radne nedelje, nemojte se preopterećivati u smislu da ne ustanete sa stolice osam sati. Slobodno prošetajte – tako ćete funkcionisati bolje i biti spremniji za hvatanje u koštac sa obavezama. Ne shvatajte takve pauze kao odraz vaše lenosti i neodgovornosti, već kao nešto što će vam pomoći da budete još efikasniji u poslu kojim se bavite.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com