Pored osnovne namene Access-a u praćenju i organizaciji „običnih“ podataka, Access se pokazao i kao odlična alatka u inženjerskom okruženju (polju projektovanja), tj. kod praćenja kompanijskih arhiva koje sadrže dijagrame, šeme, crteže itd. Većina najkorišćenijih kompjuterski orijentisanih alatki za generisanje takvih dokumenata – kao što je AutoCad – podržava objektni model Visual Basic for Applications (VBA).
Podrška za VBA je vrlo bitna jer ona znači da na lak način možete da povežete ovakve aplikacije sa Access bazom podataka, na primer možete kreirati funkcionalni link između AutoCad-a i Access-a. Takvim linkom, na primer, možete ponuditi korisnicima da unesu informacije o dokumentu u bazu podataka koja predstavlja arhiviranje informacija i pre samog upisa dokumenta (fajla) na hard disk.
Ovakvi linkovi i interoperabilnost pripadaju funkcijama ActiveX automatizacije (prethodno zvane i OLE automatizacija – object linking and embedding. Ovakav tip konstrukcije (povezivanja) takođe može biti koristan i u medicinskom okruženju – naročito ako korisnici (medicinsko osoblje) imaju mogućnost da skeniraju papirnu medicinsku dokumentaciju njihovih pacijenata. Ovako skenirane dokumente mogu direktno povezati sa podacima pacijenata u bazi podataka. Menadžment kopiranih dokumenata je jedan od najbrže razvijanih područja informacionih servisa u medicini. Iako sam Access možda nije najbolje rešenje u velikim medicinskim ustanovama – prvenstveno zbog limita veličine baza podataka – često će biti odlična solucija za manje medicinske ustanove, npr privatne medicinske ordinacije.
Međutim, uprkos korisnosti baza podataka u praćenju informacija o drugim dokumentima, najčešće se baze podataka koriste za čuvanje klasičnih informacija.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com