Veoma često Excel-ove tabele sadrže polja sa datumima, koja su grupisana po kolonama ili redovima, formirajući na taj način skupove podataka istog tipa (datumskog). Problem koji vam se može javiti u radu a koji ćemo sada obraditi jeste kako na brz način uvećati broj dana određenom skupa datuma.
Na primer, imate kolonu formatiranu kao dd/mm/yy i želite da uvećate sve datume za jedan mesec. Da ne biste prolazili kroz celu kolonu (red) i menjali (uvećavali) datum unutar svake ćelije, uradite to odjednom. Ovaj problem je moguće rešiti na više načina.
Kao pretpostavku uzećemo sledeće: Određeni broj ćelija u koloni A (ćelije A1, A2, A3, A4, A5) sadrži sledeće vrednosti:
1-Mar-2000
2-Mar-2000
3-Mar-2000
4-Mar-2000
5-Mar-2000
Ono što želimo da dobijemo jesu sledeće vrednosti:
1-Apr-2000
2-Apr-2000
3-Apr-2000
4-Apr-2000
5-Apr-2000
Procedura za dobijanje ovakvih rezultat je sledeća:
- U bilo koju slobodnu ćeliju (recimo B5) unesite broj dana koji sadrži mesec za koji su vezani početni datumi. U našem slučaju to je mesec mart 2000. godine, i on ima 31 dan.
- Selektujte ćeliju B5 i izaberite meni Edit > Copy.
- Sada selektujte sve ćelije koje sadrže datume (A1, A2, A3, A4, A5).
- Izaberite padajući meni Edit > Paste Special.
- Otvoriće vam se novi dijalog prozor – Paste Special, koji sadrži veliki broj opcija. Unutar sekcije Paste izaberite Values, a unutar sekcije Operation izaberite Add.
- Kliknite OK.
To je to. Ukoliko ste ispratili prethodnu proceduru, ćelije će prikazati sledeće vrednosti:
01.apr.00
02.apr.00
03.apr.00
04.apr.00
05.apr.00
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com