Upotreba podataka o datumu i vremenu je vrlo bitna u MS Excel-u, a posebno u funkcijama koje rade sa datumima. Ali pre svega potrebno je da razumemo kako MS Excel radi sa datumima i ลกta za Excel predstavlja datum.
Svaki datum i vreme u Excel-u predstvavlja jedan redni broj, bez obzira na to kako formatirate prikaz sadrลพaja ฤelije. Svaki podatak o datumu se ฤuva kao redni broj, a predstavlja se na razne naฤine. Vreme u Excel-u se meri poฤevลกi od 01.01.1900. godine, pa ide sve do 31.12.2078. godine. Tako da svaki datim u ovom intervalu uzima vrednost od 1 do 65380. Prema ovom pravilu sledeฤi datumi imaju sledeฤe vrednosti:
- 01.01.1900. godine – vrednost 1
- 05.01.2001. godine – vrednost 36896
- 31.12.2078. godine – vrednost 65380
Prethodno pravilo vaลพi i za vreme. S tim ลกto kada u jednoj ฤeliji imamo podatke i o datumu, i o vremenu, cifre sa leve strane decimalnog zareza predstavljaju vrednost datuma, a cifre sa desne strane predstavljaju vrednost vremena. Vrednost vremena se predstavlja kao razlomak od 24 ฤasa. Ovo moลพete videti u sledeฤim primerima:
- vreme 12:00 – predstavljeno je sa 0,5
- vreme 21:22 – predstavljeno je sa 0,890277778
- vreme 09:56 – predstavljeno je sa 0,413888889
Joลก da napomenemo, sistem vremena sa poฤetkom 01.01.1900. godine preuzet je radi kompatibilnosti sa programom „Lotus 123“ (softver koji je popularisao tabelarne programe, pre pojave Excel-a). Mada ovo moลพete da promenite na sistem sa poฤetkom 1904. godine (kompatibilnost sa Macintosh platformom). Ovo podeลกavamo tako ลกto izaberemo padajuฤi meni „Tools> Options> Calculation“, i u sekciji „Workbook options“ potvrdimo opciju „1904 date system“. Kada unosimo datum i vreme u radne listove, Excel ฤe pravilno formatirati ฤelije (redovan prikaz vremena), ali ฤe u pozadini prilikom izraฤunavanja koristiti redne brojeve.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com