Radi boljeg, lepšeg i čitljivijeg izgleda formiranih tabela u MS Excel-u, možete formatirati širinu kolona, dovodeći ih na najsvrsishodniju meru. Najobičnija promena veličina kolona se vrši tako što pokazivač miša dovedemo iznad desne granice tekuće kolone. Zatim, pritisnite levi taster miša i držite, pojaviće se Tooltip (pomoćna poruka) u kome će se videti širina kolone u tipografskim tačkama i pikselima. Podrazumevana širina je 8,50 tačaka, odnosno 56 piksela, maksimalana moguća širina 255,17 tačaka, odnosno 1536 piksela. Razvlačeći granične linije, mišem levo ili desno, menjamo širine kolona.
Sve ovo možemo uraditi i preko dijalog prozora „Column Width“, koji pozivamo preko menija „Format> Column> Width…“. U novom prozoru samo upišite novu vrednost širine kolone. Sledeća opcija za formatiranje širine je funkcija „AutoFit“, koju pozivamo na dva načina: prvi je da jednostavno dvostruko kliknemo na graničnu liniju između kolona, a drugi je da pozovemo opciju menija „Format> Column> AutoFit Selection“. Na ovaj način tekuća kolona će zauzeti širinu koju zauzima najširi sadržaj u ćelijama te kolone. Sve ove operacije mogu se izvršavati i nad više kolona, s tim što ih prethodno selektujete.
Sve ovo što smo naveli za širinu kolona, važi i za visinu redova. Podrazumevano je da se visina redova podešava prema visini reda sa najvećim upotrebljenim fontom. A vrednosti visine idu od 0 do 409,50 tačaka (546 piksela). Visinu možemo promeniti mišem, kao i kod promene širine kolona, samo što pokazivač postavljamo iznad graničnih linija redova. Takođe, ovde imamo i promenu preko dijalog prozora „Row Height“ koji pozivamo preko menija „Format> Row> Height“.
Pojedine kolone i redove možemo i sakriti od pogleda potencijalnih korisnika. Treba samo da selektujemo kolonu ili red, i iz kontekstnog menija (koji dobijamo pritiskom na desni taster) izaberemo opciju „Hide“. Ovo sakrivanje nije ništa drugo nego postavljanje širina i visina na nulu. E sad, da bi sakrivena kolona postala vidljiva, treba da selektujemo dve prve susedne kolone (ili dve ćelije u susednim kolonama) i uradimo neku od sledećih akcija: izaberemo meni „Format> Column> Unhide“, ili pritisnemo desni taster i iz menija izaberemo „Unhide“ ili prečicom sa tastature „Ctrl+Shift+F9“.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com