Iako MS Excel nije aplikacija koja je direktno namenjena bazama podataka, vrlo dobro može poslužiti za analizu velikog broja podataka. Ovo je stoga što aplikacije koje su namenjene za upravljanje bazama podataka ne poseduju većinu funkcija ili uopšte ne poseduju funkcije za analitiku i podršku odlučivanju. Osim što možemo da iz postojećih baza uvezemo podatke u MS Excel, možemo i da ih direktno kreiramo u aplikaciji.
Kako kreiramo bazu podataka? Pa isto kao i bilo koji drugi radni list, samo što se moramo pridržavati određenih pravila:
- Može da bude samo jedan naslovni red.
- Svaki podatak unesite u jedan red, tako da podatak odgovara i određenoj koloni.
- Od početka, pa do kraja liste podataka ne sme biti praznih redova.
- U principu se za jednu bazu ne koristi više od jednog radnog lista, što nam dozvoljava 65.536 podataka-zapisa jednog entiteta, koji može da ima 255 osobina.
Osim običnog unošenja podataka u radni list, možemo koristiti i „Data Form“ obrazac. Ovaj obrazac je novi dijalog prozor u kome se nalaze sva polja – osobine iz liste, i polja za unos teksta u koja unosimo same podatke. Excel će automatski kreirati ovaj formular na osnovu naslovnog reda liste podataka. Kliknite bilo gde unutar liste podataka, i potom izaberite meni „Data -> Form“. Podaci iz trenutno izabrane liste se pojavljuju u dijalog prozoru sortirani prema unosu i možete videti sva polja vaše liste. U ovom dijalog prozoru možete da unosite nove podatke, da se krećete kroz njih i vršite brisanje i pretraživanje. Evo i opisa dostupnih dugmadi:
- New – služi dodavanju novih zapisa.
- Delete – služi brisanju postojećih podataka.
- Restore – služi poništavanju prethodne radnje.
- Find Prev – služi pronalaženju prvog prethodnog zapisa koji je sličan trenutnom.
- Find Next – služi pronalaženju prvog sledećeg zapisa koji je sličan trenutnom.
- Criteria – služi za unos kriterijuma prilikom pretraživanja.
- Close – zatvaranje Data obrasca.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com