Predstavićemo vam jednu jako korisnu Excel-ovu alatku, a koja nije mnogo dokumentovana, te se o njoj jako malo zna. U stvari, njeno nepoznavanje uglavnom dolazi od toga što se alatka ne nalazi među stavkama paleta koje se najčešće koriste (zapravo, nema je ni na jednoj paleti), već je smeštena u „dubinu“ aplikacije. Reč je o alatci „Camera„, do koje prvo trebamo doći. Da bi dugme-ikonicu ove opcije postavili na neku od paleta uradite sledeće:
- Pokrenite Excel, te na bilo kojoj paleti kliknite desnim tasterom i iz kontekstnog menija izaberite „Customize…“.
- Pređite na karticu „Commands“, te u oknu „Categories“ izaberite „Tools“.
- Uz pomoć klizača, u listi „Commands“, pronađite stavku „Camera“ (ikonica predstavlja mali foto-aparat).
- Kliknite na stavku i prevucite je na neku od paleta alatki.
Funkcija alatke „Camera“ je da određeni blok ćelija predstavi na drugom mestu kao sliku (grafički objekat), i to ne običnu sliku, već linkovanu sliku. Ovo znači da kada jedan blok predstavimo na drugom mestu kao sliku, imaćemo automatsko ažuriranje polja (ćelija) na slici. Kada koristiti ovu funkciju? Na primer, u slučaju da imate potrebu da na jednom radnom listu, a zatim i na papiru, predstavite recimo dve tabele, koje su totalno različitog formatiranja i dimenzija. Znači, imamo različite širine kolona i visine redova, pa ne možemo gornju tabelu da uklopimo sa donjom. U ovakvim situacijama preporučujemo upotrebu ove alatke. Napravite ove dve tabele na dva radna lista, pa selektujte blok ćelija koji zauzima tabela na drugom radnom listu. Kliknite na dugme „Camera“, koje smo prethodno postavili, i pokazivač miša će promeniti oblik u mali, tanki „krstić“. Pređite na radni list prve tabele i kliknite bilo gde ispod postojeće tabele. Na ovom mestu, biće formirana slika druge tabele. Kao što vidite nema potrebe za linkovanjima i problema oko formatiranja. Promena vrednosti u ćelijama na drugom radnom listu, automatski će rezultovati promenama na slici. Pored toga, ovako formiranu sliku možete formatirati kao i svaki drugi grafički objekat; možete joj menjati veličinu, dodati senku ili transparentnost, itd.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com