Većina korisnika Word-a verovatno koristi neke uobičajene prečice na tastaturi za formatiranje teksta – Ctrl+I (za „italik“ slova u selektovanom tekstu), Crtl+B (za „boldiranje“ slova), Ctrl+U (za podvlačenje) ili Ctrl+L (za poravnanje teksta s leve strane). Međutim, Word već nudi te opcije u „Formating toolbar-u“ i one ne oduzimaju mnogo više vremena od pomenutih prečica na tastaturi. Stvarna prednost korišćenja prečica s tastature leži u nekim manje poznatim kombinacijama tastera, koje se ne mogu direktno aktivirati preko „toolbar-a“, već je potrebno malo više vremena za otvaranje dijalog prozora i traženje odgovarajuće opcije. Navešćemo nekoliko takvih primera.
Ctrl+Shift+D – podvlači selektovan tekst dvostrukom linijom.
Ctrl+] – povećava veličinu selektovanog teksta za 1.
Ctrl+[ – smanjuje veličinu selektovanog teksta za 1.
Crtl+Shift+A – sva slova selektovanog teksta pretvara u velika.
Ctrl+= – selektovan tekst smanjuje i pretvara u „subscripting“ tekst (pri dnu slova normalne veličine, poput indeksa brojeva).
Ctrl++ – selektovani tekst pretvara u „superscripting“ tekst (pri vrhu slova normalne veličine, poput stepena brojeva).
Ctrl+Shift+Q – ubacuje simbole na selektovanom tekstu.
Ctrl+Shift+N – podešava na odabranom paragrafu Normal stil.
Ctrl+Alt+1 – na odabranom paragrafu podešava stil Heading 1.
Ctrl+Alt+2 – na odabranom paragrafu podešava stil Heading 2.
Ctrl+Alt+3 – na odabranom paragrafu podešava stil Heading 3.
Ctrl+Shift+L – aktivira „Bullet“ listu nabrajanja.
Ctrl+0 (nula) – dodaje ili briše razmak iznad odabranog paragrafa.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com