Nakon određenog vremena korišćenja Outlook Express-a, u vašem „sandučetu“ imaćete veliki broj e-mail poruka. Bilo bi poželjno da sa vremena na vreme napravite sigurnosne kopije Outlook Express-ovih foldera. Ova potreba je posebno izražena ukoliko je vaša korespodencija poslovne prirode. Ovim ćete se zaštititi od slučajnih padova sistema ili fizičkih oštećenja diskova.
Fizički, svaki od Outlook-ovih foldera predstavljen je na disku sa dva fajla:
- *.mbx – fajlovi u koje su smeštene poruke.
- *.idx – indeksni fajlovi.
Da biste napravili sigurnosnu kopiju vaših e-mail poruka, uradite sledeće:
- Pronađite prvo, gde se na disku nalaze fajlovi *.mbx i *.idx. Za ovo iskoristite Windows-ovu alatku Find – izaberite „Start> Find> Files or Folders…“. U polje „Name“ dijaloga „Find“ unesite „*.mbx; *.idx“. Potom iz liste „Look In“ izaberite vaš hard disk i pritisnite dugme „Find Now„. Kada je pretraživanje završeno, kliknite na naziv bilo kog pronađenog fajla i izaberite padajući meni „File> Open Containing Folder“. Na radnoj površini će vam se otvoriti prozor Windows Explorer-a sa folderom u kome se nalaze traženi fajlovi.
- Uz pomoć nekog od programa za kompresiju (WinZip, WinRar…), možete komprimovati fajlove u ovom folderu radi zauzimanja što manje prostora. Naravno, ovo je opcioni korak, pa ako niste vični korišćenju programa za komprimovanje, možete preskočiti ovaj korak.
- Selektujte sve fajlove iz ovog foldera, i iskopirajte ih na drugo mesto na vašem disku, ili na disketu, Zip disketu, ili sasvim drugi hard disk.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com