Svima nama su poznate vizitkarte ili „vizitke“ kao način za razmenu kontakt informacija. Analogno papirnim vizitkama, na kompjuteru egzistira njihov digitalni pandan – vCard. Razmena ovakvih kartica između korisnika programa Outlook je vrlo laka, ali i razmena sa korisnicima drugih aplikacija koje su vCard kompatibilne. Pre nego što uputite nekome svoju digitalnu vizitku, potrebno je da je kreirate. Zato pokrenite Outlook i pređite u folder „Contacts“, te izaberite meni „File> New> Contact“. U novom dijalogu, gde inače unosite podatke o svojim prijateljima i poslovnim partnerima, unesite sopstvene podatke. Unesite sve podatke koje želite da budu dostupni osobama kojima ćete „deliti“ ovu digitalnu karticu.
Kada unesete sve željene podatke, kliknite dugme „Save and Close“. Sada će i vaši lični podaci biti izlistani u folderu „Contacts“. U novim verzijama Outlook-a direktno iz dijaloga „Contact“ možete eksportovati podatke u vCard fajl, ali to nije neophodno. Da biste dodali vCard odlazećim e-mail porukama, izaberite padajući meni „Tools> Options> Mail Format“, pa pređite u sekciju „Signature“ i kliknite dugme „Signature“. U dijalogu „Signature“ kliknite dugme „New“ i ući ćete u proceduru kreiranja novog potpisa. Unesite naziv novog potpisa i kliknite „Next“, pa u sledećem koraku kliknite dugme „New vCard from Contact…“ i iz liste kontakata izaberite vaš profil. Kada završite, kliknite „OK“, a potom i „Finish“. Od sada će sa svakim vašim e-mail-om ići i vaša digitalna posetnica sa svim vašim podacima.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com