Iako se, uglavnom, u radu sa Excel-om ne obraća pažnja na potreban hardver, odgovarajući hardver i njegovo dobro podešavanje mogu da naprave velika poboljšanja i olakšanja korisnicima. Iako će danas gotovo svaka mašina pokrenuti Excel, postoje generalne preporuke po pitanju hardvera u slučaju da intenzivno radite u ovoj aplikaciji. Pentijum mašina na kojoj ćete pokrenuti Excel je generalno sve što vam je potrebno, sve dok ne uđete u detaljan rad sa veliki fajlovima (finansijskim tabelama) ili velikim grafičkim sadržajima. Excel 2000 će se sasvim zadovoljavajuće pokretati na Penitum 100 mašini u svakodnevnom radu, a za Excel 97 biće dovoljna 486-ica. Za uobičajene namene, 16 MB RAM memorije je minimum, ali i 8 MB RAM-a će biti dovoljno. Postoje dve stvari koje su jako bitne ako intenzivno radite u Excel-u:
1. Veličina monitora može da napravi velika unapređenja – trebalo bi da nabavite monitor od 17 inča i više (ako ste vi ili vaša firma, u mogućnosti). Operativni sistem Windows 95 verzije 4.00.950a ili više, obezbediće vam podešavanje veće ekranske rezolucije, što je najlakše ako ikonicu podešavanja rezolucije smestite na TaskBar. 17-inčni monitor sa rezolucijom od 1024 puta 768 tačaka prikazaće vam više od 90% ukupne širine položene (landscape) A4 stranice na ekranu. Veći monitori takođe omogućavaju i dodavanje na radnu površinu više paleta alatki, i to bez uticaja na smanjenje pogleda na tabele. Svako ko koristi mali portabl ekran laptop kompjutera za rad sa velikim tabelama, može sebi ugoditi priključenjem 17-inčnog monitora kada se nalazi u kancelariji. Danas kada su cene monitora u stalnom padu, olakšajte sebi rad kupovinom bar 17-inčnog monitora. U Jugoslaviji cena 17-inčnog monitora najslabije klase polazi od 400 nemačkih maraka.
2. Dobar pokazivački uređaj (miša, trackball…) takođe može umnogome da olakša rad i poveća produktivnost. Microsoft-ov Intellimouse ili ekvivalentni miš sa točkićem olakšaće vam i ubrzaće vam navigaciju unutar velikih tabela, a točkić će vam omogućiti vertikalno i horizontalno pomeranje tabele bez potrebe za korišćenjem scroll bar-a. Ne štedite na pokazivačkom uređaju, jer on predstavlja esencijalnu alatku kod čestog i dugotrajnog rada sa unakrsnim tabelama.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com