U prethodnom PowerPoint prilogu naglasili smo samo jednu stvar na koju treba da obratite pažnju kada spremate prezentaciju za dalju distribuciju, a to je veličina prezentacije u zavisnosti od ugrađenih grafičkih elemenata. Pored ovoga, ukoliko kreirate prezentaciju koju nameravate da distribuirate širem krugu ljudi, trebalo bi da pripazite i na sledeće stvari koje mogu da izazovu probleme, i da deluju na to da vaša prezentacija ne izgleda onako kako ste zamislili:
- Kod izbora fontova kojima će biti ispisan tekst prezentacije, pravilo je da se držite fontova koji dolaze uz instalaciju Windows-a. Upotreba nekih drugih i možda lepših fontova koji se vide na vašoj mašini, izazvaće probleme svima drugima koji nemaju instaliran dati font. Držite se i osnovnog pravila da svaka prezentacija ne treba da ima više od tri različita primenjena fonta. Ipak, ukoliko želite da osigurate prikaz teksta uz pomoć nekog egzotičnog fonta, dati tekst otkucajte u Photoshop-u, ili nekom drugom grafičkom programu i snimite tekst kao grafiku i to u GIF formatu. Potom, samo dati tekst sliku ubacite u slajd.
- Izbegavajte implementaciju zvukova i video zapisa, ovo je posebno važno ukoliko prezentacija prelazi sa Windows na Mac platformu, i obrnuto, iz razloga različitih formata fajlova. Naime, ako ugradite video-zapis u nekom karakterističnom Windows formatu, zbog nedostatka odgovarajućeg player-a na drugoj strani, neće se videti video-zapis.
- Pokušajte da pre distribucije prezentacije pogledate i pregledate samu prezentaciju na različitim platformama (Mac, Windows…) i verzijama PowerPoint-a; budite pripremljeni na neke vizuelne izmene prezentacije. Moguće je da različite platforme ili verzije ne podržavaju sve ugrađene elemente, zato prethodno proverite prezentaciju na različitim platformama i u različitim verzijama.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com