Selektujte tabelu tako što ćete pritisnuti taster Alt i dva puta kliknuti bilo gde u tabeli. To se odnosi na verzije Word-a do 2002, a u novijim (2003 i 2007 i dr.) tabela će se selektovati, ali će se istovremeno otvoriti i prozor Research.
Selektujte kolonu u velikoj tabeli pomoću tastature (za vrlo velike tabele klasično selektovanje može prilično da potraje), tako što ćete pritisnuti taster Alt i kliknuti na bilo koju ćeliju u toj koloni.
Selektujte tekst od odabrane tačke do kraja linije pritiskom na tastere Shift i End; od odabrane tačke do kraja pasusa – Ctrl i Shift, a od odabrane tačke do kraja dokumenta Ctrl, Shift i End.
Selektujete više reči tako što ćete selektovati jednu od njih, zatim držati pritisnut taster Ctrl i dva puta kliknuti na svaku reč koju takođe želite da selektujete.
Selektujte ceo dokument pritiskom na taster Ctrl i A (u slučaju da želite da promenite font u celom tekstu ili da preformatirate nešto drugo).
Selektujte iste reči (znakove) u tekstu odjednom (na primer, ako neku reč ili znak treba promeniti) pritiskom na Ctrl i F. Otvoriće se prozor Find and Replace. Otkucajte reč koju želite u Find What opciji. Zatim "čekirajte" Highlight All Items Found In i Word će selektovati sve reči (znakove). Ako hoćete da ih zamenite, kliknite na Replace i otkucajte novu reč (znak).
Promenite naziv dokumentu (u slučaju da jedan dokument koristite kao osnovu za formiranje novog). U svakom slučaju, treba aktivirati opciju Save As. Pored klasičnog aktiviranja iz File menija, možete pritisnuti Alt, F i A. Još brže ćete doći do prozora za definisanje imena ako pritisnete samo taster F12.
Koristite što češće desni taster miša i neka vam to ostane kao trajna navika jer ćete na taj način mnogo brže doći do mnogih opcija za formatiranje teksta.
Kopirajte tekst bez formatiranja (ako želite da tekst ostane u originalnom formatu, a ne da se automatski preformatira prema tekstu u koji se ubacuje, kako je Word podešen) tako što ćete u meniju Edit izabrati opciju Paste Special i selektovati opciju Unformatted Text.
Štampajte više strana na jednom listu (za veliki dokument) tako što ćete u meniju File otvoriti prozor Print i u opciji Zoom iz padajuće liste izabrati broj strana (Pages Per Sheet). Može se izabrati do 16 stranica po jednom listu. Na kraju, naravno, potvrdite svoj izbor jednim OK.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com