Kada u MS Word-u radite na dugačkom i kompleksnom dokumentu, sigurno će vam zatrebati da neka važna mesta brzo pronađete. Ovo u MS Word-u možete da postignete pomoću funkcije obeležavača tzv. (eng. Bookmark). Takođe i sam Word koristi interno obeležavače da bi pratio određene blokove teksta. Pomoću ove funkcije obezbeđujemo:
- Da pomoću hiperveza imamo povezanost između određenih tačaka u samom dokumentu, ali i sa mestima izvan tekućeg dokumenta
- Veoma lako pretraživanje pomoću funkcije „Find“
- Upravljanje unakrsnim referencama unutar samog dokumenta.
Da biste umetnuli obeležavač uradite sledeće:
- Selektujete tekst koji želite da dodelite obeležavaču ili izaberite mišem određeno mesto
- Sa padajućeg menija izaberite „Insert -> Bookmark“
- Otvoriće vam se dijalog prozor „Bookmark“ (kao na slici)
- U polju „Bookmark name“ unesite prigodan naziv za dati obeležavač (bez praznih mesta, do 40 znakova)
- Na kraju pritisnite dugme „Add“.
U slučaju da želite da pregledate sve obeležavače odjednom, izaberite „Tools -> Options -> View“, i potvrdite opciju „Bookmark“. Sada će se tekst koji predstavlja obeležavač, prikazati u okviru tamno-sivih zagrada, koji se neće štampati. U slučaju da morate da prepravljate tekst koji se nalazi u obeležavaču, sam obeležavač će preuzeti taj prepravljeni tekst. Kada jednom postavite obeležavače, videćete da je snalaženje u dokumentu veoma lako. Za pronalaženje određenog obeležavača postoje dve mogućnosti:
- Prvi način je da pozovete dijalog „Bookmark“, kliknete mišem na odgovarajući obeležavač i kliknete na „Go To“
- Drugi je da pritisnete funkcijski taster „F5“ da bi dobili dijalog prozor „Go To“. U polju „Go To What“ izaberite „Bookmark“. Sada u polje za tekst izaberite naziv obeležavača i kliknite dugme „Go To“.
Kada formirate sve obeležavače, vrlo lako se možete premeštati sa jednog na drugi, i to pomoću dijaloga „Bookmark“. Otvorite dijalog, kliknite radio dugme „Sort by: Location“ i sada jednostavnim duplim klikom na naziv obeležavača Word vas prebacuje sa jednog obeležavača na drugi.
Pratite Krstaricu na www.krstarica.com